요즘은 정말 많은 사람들이 업무를 자동화하려고 하는데요, 특히 반복적인 일이나 단순한 정리는 자동화하면 시간도 아끼고 실수도 줄일 수 있어서, 직장인이나 프리랜서 모두에게 꼭 필요한 업무 방법이 되었답니다. 그런데 아직도 많은 분들이 ‘자동화’ 라고 하면 뭔가 코딩을 배워야 할 것 같다고 부담스럽게 느끼시는 것 같아요. 하지만 이제 소개해드릴 구글 스프레드시트 자동화는 누구나 할 수 있는 노코드 기반 자동화 방법으로, 2025년 현재 기준 가장 접근성이 좋은 자동화 플랫폼 중 하나로 알려져 있답니다. 이번 시간에는 실제 업무에서 자주 쓰이는 구글 스프레드시트를 활용한 자동화 예와 함 구글 스프레드시트에서 쉽게 구현할 수 있는 무료와 저렴한 유료 툴들을 함께 정리해드릴게요. 코딩과 같은 개발 언어를 몰라도 가능한 수준이라 부담 따라해 보시면 좋을 것 같아요.
구글 스프레드시트 사용법 자동화 툴 & 사용법
아래 내용에서 구글 스프레드시트 자동화를 해야하는 이유와 실무에서 구글 스프레드 시트 사용법, 자동화 하는 방법들에 대해서 자세히 설명해드릴게요!
구글 스프레드시트 자동화를 사용해야하는 이유
먼저 구글 스프레드시트를 자동화해야 하는 이유는 아주 간단한데요! 많은 분들이 이미 업무에서 구글 스프레드시트 같은 툴들을 사용하고 있을거라는 생각이 듭니다. 견적서, 매출정리, 업무 리스트, 고객 리스트, 설문지 결과 정리 등 다양한 데이터가 이미 많은 시트들에 담겨 있습니다. 그런데 이 데이터 들을 자동으로 정리하거나, 이메일로 전송하거나, 다른 툴과 연동할 수 있다면 훨씬 효율적이지 않을까요?
구글 스프레드시트 바로가기예를 들어, 새로운 고객이 등록되면 자동으로 이메일을 전송하고, 특정 조건에 만족하는 항목들을 필터링해서 슬랙에 알림을 주거나, 하루가 끝날 때마다 요약 데이터를 보고서 형식으로 정리해주는 등의 기능들을 전부 수동으로 하는건 비효율 적이라고 생각됩니다. 이런 기능들을 전부 수동으로 하는 건 비효율적이에요. 그래서 노코드 자동화 툴을 활용하면, 이런 반복 업무들을 최소화할 수 있게 된답니다.
1. 자동 이메일 발송 – Gmail 연동
첫 번째로 소개할 자동화 방법에는 구글 스프레드시트로 Gmail 자동 이메일 발송이랍니다. 예를 들어 고객 리스트나 신청서가 시트에 정리되어 있을 때, 새로운 항목이 추가되면 자동으로 이메일을 보내는 작업입니다.
가장 간단한 사용 방법은 Google Apps Script를 활용하는 건데요, 요즘은 노코드 기반으로 쉽게 구현할 수 있는 서비스도 많아졌어요.
대표적인 도구로는 다음과 같은 툴이 있어요.
- YAMM (Yet Another Mail Merge)
구글 시트에 입력된 이메일 주소와 내용을 기반으로 Gmail을 통해 대량 메일 발송 가능하며, 개인화 메일도 설정 가능하고, 발송 상태 추적도 돼서 뉴스레터나 신청 확인 메일에 좋습니다. - Mailmeteor
GDPR을 준수하는 보안 강화를 원하는 분들께 적합하며, 직관적인 인터페이스로 초보자도 쉽게 사용할 수 있는 장점이 있습니다.
이메일 자동 발송은 특정 이벤트, 이슈의 신청 완료 안내, 피드백 요청, 일정 리마인더 같은 반복적인 커뮤니케이션 업무에 특히 유용한 자동화 방법이랍니다.
2. 조건별로 데이터 정리 및 자동 필터링
두 번째는 시트 내부의 데이터를 자동으로 정리하고 필터링하는 자동화 방법입니다. 예를 들어 특정 열의 값이 “미처리”인 항목만 새로운 시트로 정리하거나, 매일 아침 특정 조건을 만족하는 데이터를 추출해서 슬랙이나 이메일로 보내는 작업이 여기에 해당하는데요, 이런 기능은 Google Apps Script나 Google Sheets의 Query 함수, 또는 노코드 플랫폼인 Make.com과 Zapier를 통해 구현할 수 있습니다.
- Make (make.com)
구글 스프레드시트, Gmail, Slack 등을 자유롭게 연결해서 워크플로우를 설계할 수 있어요. 예를 들어 “매일 오전 9시에 미완료된 업무 리스트를 팀장 이메일로 전송”하는 등의 방법이 적용될 수 있습니다. - Zapier
조건부 트리거(If-Then) 방식으로 쉽게 연결 가능합니다. 예를 들어 “고객 요청이 등록되면 자동으로 카카오톡 알림톡 전송 (연동 API 필요)”하는 방법이 있습니다.
특히 Make와 Zapier는 드래그 앤 드롭 방식이라 복잡한 설정 없이 쉽게 바로 업무에 적용할 수 있는 특징이 있습니다.
3. 실시간 보고서 자동화하기
마지막으로는 보고서 자동화입니다. 영업 팀이나 마케팅 팀에서 매일 혹은 매주, 매월 수치를 수동으로 정리하는 일이 반복된다면, 이 자동화 방법이 업무에 큰 도움이 될 수 있습니다.
예를 들어, 특정 시트에서 데이터를 가져와서 요약 KPI만 별도로 정리하거나, 최근 7일간의 통계를 도표로 만들고 이를 PDF로 자동 변환해서 이메일로 발송하는 등의 구조는 Google Data Studio (현재의 Looker Studio)와 연동해서 만들 수도 있습니다. 또는 Apps Script를 통해 PDF 자동 생성 및 전송도 가능해요.
이제는 단순히 엑셀처럼 입력만 하는 시대는 끝났다고 해도 과언이 아니랍니다. 업무를 구글 스프레드시트 자동화하는 것은 누구나 배우고 적용할 수 있으며, 실무에서의 체감 효과도 매우 크답니다. 오늘 소개해드린 자동화 방법들은 기본적인 자동화 방법에 불과하지만, 한 번 익숙해지면 다양한 방식으로 업무 시간을 절약할 수 있으실 거라고 생각됩니다. 스마트한 실무자가 되고 싶다면, 지금 당장 구글 스프레드 시트를 열고 자동화를 만들어서 시작해보세요. 생각보다 훨씬 쉬우면서, 효과는 확실하답니다.